En cumplimiento del Reglamento General de Protección de datos 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de Abril de 2016, relativo a la protección de datos de las personas físicas en cuanto a la tramitación y la libre circulación de datos personales, en adelante, RGPD y con el objeto de informar a los interesados en virtud del principio de transparencia, acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de datos a efectuar, así como de los derechos que les asisten, se redacta el presente escrito como prueba de conformidad del interesado bajo los siguientes apartados:

1. Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?

MF ASESORES CONSULTING INTEGRAL VILLAGARCIA, S.L.
C/ Baldosa Nº 13 (entreplanta) en Vilagarcía de Arousa
B-36.596.641
Inscrita en el Registro Mercantil de Pontevedra, Tomo 3524, libro 3524, hoja PO-47333, folio 10, Inscripción 1ª
CNAE: 6920

El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar su privacidad en nuestra entidad. Si precisa contactar con él, puede hacerlo en admnistracion@mfasesoresconsulting.com o mediante carta remitida a la dirección anterior, incluyendo la referencia «Delegado de Protección de Datos».

2. ¿Qué datos tratamos?

El cumplimiento de nuestra actividad de servicios de asesoramiento y tramitación de gestiones laborales, fiscales, contables, jurídicas y de seguros requiere el tratamiento de datos relacionados con nuestros clientes, así como de las empresas proveedoras que se relacionen negocial o administrativamente con MF ASESORES. En caso de que estos datos correspondan a una persona física se considerarán datos personales.

En MF ASESORES tratamos datos identificativos de los representantes o apoderados de las empresas colaboradoras y de los representantes o apoderados de las empresas que se relacionen con nosotros, en virtud de una relación negocial o administrativa, así como también de las personas de contacto de las mismas.

3. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

  • En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual.
  • Para mantener nuestra relación administrativa y económica.
  • En el caso de personas de contacto o representantes de empresas colaboradoras.
  • Para mantener la relación con sus representantes o personas de contacto y cumplimiento de obligaciones legales.

4. Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual, los conservaremos debidamente bloqueados durante cinco años desde que termine la relación negocial o contractual, de acuerdo con el artículo 1964 Código Civil. En el caso de personas de contacto o representantes empresas colaboradoras.
Los conservaremos debidamente bloqueados durante cinco años desde que finalice la relación comercial, de acuerdo con el artículo 1964 Código Civil y artículo 16 del Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, de Colaboración de las Mutuas con la Seguridad Social.

5. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

  • En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual: Estamos legitimados porque nos lo permite artículo 6.1 b) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) al ser necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
  • En el caso de personas de contacto o representantes de empresas colaboradoras: Estamos legitimados porque nos lo permite artículo 6.1 c) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) al ser necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales, y el artículo 6.1 f), al ser el tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos de MF ASESORES.

6. Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

  • En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual. Ud. tiene obligación de facilitarnos sus datos por ser necesarios para la suscripción del contrato y/o mantener la relación con usted, de tal modo que si no facilita sus datos no podremos celebrar el contrato.
  • En el caso de personas de contacto o representantes de empresas colaboradoras. Ud. tiene obligación de facilitarnos sus datos por ser necesarios para mantener la relación con usted y dar cumplimiento a las funciones de colaboración. Si no facilita sus datos, no podremos mantener la relación con su empresa y dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual: El tratamiento de datos personales se lleva a cabo en nuestra entidad. Solo se cederán o comunicarán a aquellos destinatarios que deban recibirlos en virtud de obligación legal o bien por interés y con consentimiento previo del interesado. No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?

  • Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si en MF ASESORES, estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, a acceder a los mismos.
  • Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos.
  • Derecho de supresión: Derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida, cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten o cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
  • Derecho de oposición: Derecho a oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en un interés público o en un interés legítimo del responsable del tratamiento o de un tercero.
  • Derecho de limitación del tratamiento: Derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos, si impugna su exactitud, si el tratamiento es ilícito, si ya no fueran necesarios los datos personales para los fines del tratamiento o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos.
  • Derecho de portabilidad de los datos: Derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Derecho oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles, cuando dicha decisión pueda afectarle jurídica o significativamente.
  • Para el ejercicio de los derechos indicados será necesario comunicación escrita dirigida a MF ASESORES.

En caso de ejercicio de derechos por medio de representante, será necesario que la solicitud se acompañe de autorización expresa y copia del DNI del representante y del representado. La comunicación podrá presentarse en nuestra oficina o dirigirse a MF ASESORES, por:
Email: admnistracion@mfasesoresconsulting.com
Teléfono: 986503898
Fax: 9862266
Correo postal: C/ Baldosa nº13 (entreplanta) – 36600 Vilagarcía de Arousa Además, tiene derecho a:

  • A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.
  • A presentar una reclamación: Puede acudir en todo caso ante el Delegado de Protección de Datos, además tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Procedencia ¿De dónde se obtienen sus datos?

  • En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual: de Uds. cuando nos facilita sus datos o los del personal que presta servicios en la fase precontractual.
  • En el caso de personas de contacto o representantes de empresas colaboradoras: de Ud. mismo, de la empresa a la que represente o en la que preste servicios.